دون تدخل بشري ..ما هو نظام «البيرول» الجديد لصرف المرتبات ومزاياه؟

تصدرت تساؤلات العديد من الموظفين والعاملين ، عن النظام الجديد "البيرول" لميكنة مرتبات العاملين بالجهاز الإداري للدولة ،وإعداد وإدارة مرتبات ومستحقات العاملين في كل قطاعات الاقتصاد القومي.

تنوعت الاستفسارات حول منظومة البيرول «payroll» ؟ وما هي أهدافه ومزاياه؟ وموعد تطبيقه ؟، يوضح موقع "النهار " خلال السطور التالية كافة التفاصيل الخاصة بالمنظومة الإلكترونية «payroll» .

ما هو نظام البيرول

في إطار توجه الدولة نحو التحول الرقمي وميكنة كافة أعمال ومراحل اعداد وتنفيذ الموازنة العامة للدولة، تقوم وزارة المالية بنشر وتعميم نظام ميكنة أجور العاملين بالجهاز الإداري للدولة Oracle Payroll على كافة جهات الدولة.

وذكرت المالية أن نظام بيرول هو أحد تطبيقات Oracle ERP ، يستخدم لإعداد وإدارة مرتبات ومستحقات العاملين بالجهاز الإداري للدولة بطريقة إلكترونية، ويتميز بسهولة ودقة الربط مع منظومة Gfmis بإستغلال طرق الربط القياسية المتوفرة من خلال نظام ERP كما يمكنه التكامل مع أي أنظمة أخرى.

يعد نظام البيرول هو نظام للتحكم في المرتبات ومستحقات العاملين المسجلين في الجهاز الإداري للدولة، ويتيح للموظفين العديد من البيانات المطلوبة التي يرغبون في معرفتها، إضافة إلى أنه ستكون دقيقة بشكل كبير، حيث أنه نظام متفق مع قوانين الضرائب والتأمينات الاجتماعية، يمتاز نظام البيرول بالمرونة ويعمل بشكل إلكتروني ويوفر الوقت والجهد.

يساهم نظام البيرول في توحيد طريقة حساب كافة التعديلات التي تتم على المرتبات والأجور بداية من حساب العلاوة الدورية السنوية، أو الحوافز الإضافية التي يتم إقرارها، أو التعديلات التي تتم بشكل دوري على تعديل الحد الأقصى للوعاء التأميني للعاملين بالجهاز الإداري، وغيرها من النتائج الإيجابية الأخرى.

مزايا نظام "البيرول" لميكنة المرتبات إلكترونيا

حسب بيان وزارة المالية فأن المنظومة الإلكترونية لإعداد وإدارة مرتبات ومستحقات العاملين ، تسهم في الآتي:

-يحقق الدقة في إحتساب مستحقات العاملين مع توحيد طريقة الحساب بمراعاه القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للصرف.

-توحيد وميكنة قواعد ومعايير وإجراءات احتساب "ضريبة كسب العمل والتأمينات" شهريًا، عبر نظام «payroll».

- احتساب الضرائب المستحقة على مرتبات ومستحقات العاملين في كل القطاعات إلكترونيًا دون تدخل العنصر البشري.

- يُسهم في تحقيق العدالة الضريبية .

-يضمن إحكام الرقابة على بنود الصرف فيما يخص الباب الأول الاجور وتعويضات العاملين.

- سهولة التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل Gps ، Gfmis .

- نظام "البيرول" يهدف إلى رسم وتنفيذ السياسات المالية والإقتصادية للدولة بما يحقق النمو الإقتصادي الشامل .

-الضبط المالي والتوزيع العادل والكفء لموارد الدولة وإرساء دعائم اقتصاد قوي .

يحقق رفاهية المجتمع ويحمي مصالح الدولة العُليا وأمنها القومي ويحفظ حقوق الأجيال

أهداف نظام البيرول

أوضح الدكتور محمد معيط وزير المالية، أن هناك عدة أهداف خاصة بتنفيذ المنظومات المتعلقة بالمرتبات، تنقسم إلى أهداف قصيرة الأجل، وأهداف متوسطة الأجل

أولًا الأهداف قصيرة الأجل

-تهدف المنظومة إلى توحيد حسابات وإجراءات ضريبة الأجور والمرتبات.

- ضمان الحساب الدقيق للتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي الشامل في جميع القطاعات المختلفة بالدولة.

- التحقق من صحة عناصر وبنود ضرائب الأجور والمرتبات بشكل يضمن دقة البيانات.

-تعمل على إصدار بيان مفردات عناصر الأجور والمرتبات للموظفين في ضوء عناصر وأكواد الأجور والمرتبات.

-تحسين شفافية البيانات للاستفادة من كفاءة عملية اتخاذ القرار.

ثانيًا الأهداف متوسطة الأجل لنظام بيرول

- ضبط المجتمع الضريبي وتحقيق العدالة الضريبية.

- توفير آليات تسمح بدراسة وتخطيط سياسات الأجور على المستوى وسيناريوهات الشرائح الضريبية المختلفة.

-تقليل العبء الإداري وتكلفة المعاملات والحاجة إلى أرشفة المستندات .

- تقليل الحاجة للفحص الضريبي.